Proceso que recoge información de la gestión de Facturación para un traspaso telemático de información entre empresas. El proceso de Gestión EDI se utilizará para el envío de información de forma telemática a los clientes que así nos lo requieran.

El módulo, en su configuración estándar contiene el mensaje INVOIC para el envío de facturas de venta. Se integrarán otros tipos de mensajes según la necesidad del cliente y bajo petición.

La codificación de los datos viene determinada por considerar para cada uno de ellos los distintos códigos de barras facilitados por AECOC.

Proceso que gestiona la entrega de mercancía a nuestros clientes por cuenta del fabricante o proveedor, resultando éste responsable fiscal de la operación. Para su puesta en marcha y posterior funcionamiento, en primer lugar, vincularemos a este proceso aquellos proveedores que tuviéramos en nuestra gestión y que fuesen motivo de este tratamiento, relacionándoles o vinculándoles a estos proveedores posteriormente sus artículos y los clientes a los que vayamos a servir mediante esta modalidad.

Nos permite asignar distintas condiciones de comisión a nuestros Promotores, Agentes y Vendedores que las que tuviéramos para la gestión de la empresa, o bien que tomaran las condiciones generales para el cálculo de comisión por Notas de Entrega.

Si el módulo lo tenemos activado, la recogida de pedidos de la aplicación se amplía con la posibilidad de poder recoger pedidos de nuestra gestión y de Notas de Entrega, actuando con los parámetros específicos de cada uno de los tipos de documento. Queda en este proceso la recogida de Notas de Entrega directas sin pasar previamente por pedidos.

El modulo opcional de Terminal Punto de Venta Local, contiene las aplicaciones para la gestión de ventas al detalle mediante una dotación de TPV típica (Ordenador + Pantalla TFT que podría ser táctil + Impresora de Tiquets y lector de códigos de barras) conectado al servidor de datos central que tratará la venta al público, recibiendo la información de artículos, ofertas, etc. y enviando la información generada de ventas, faltas, arqueo de cajas, etc. al servidor principal.

La particularidad de esta aplicación es que está diseñada para que su funcionamiento sea en conexión directa con el servidor de base de datos, o bien puede realizar la importación de datos del servidor principal las veces necesarias para recibir las modificaciones que se hubiesen generado para una tienda y trabajar de forma autónoma sin depender de los datos del servidor central.

Puede ver más información sobre el funcionamiento de la aplicación TPVpro.

El proceso de Promociones Externas se encarga de gestionar los artículos que entregamos en promoción a nuestros clientes y que nos serán reembolsados por el proveedor o fabricante, así como las promociones efectuadas en importe y descontadas del precio de venta. Realiza un control específico de las entregas realizadas a clientes, por documento, fecha y artículos, a los efectos de justificar a nuestros proveedores como se han realizado las entregas en promoción.

Se complementa con el proceso de Amortizaciones que controla la amortización de las cantidades entregadas a los clientes con el compromiso de consumo de ciertos artículos a los que se les adjudica una bonificación en precio hasta amortizar la cantidad recibida.

El proceso incorpora una entrada de mercancías específica para este tipo de movimientos. Los movimientos de entradas por reposición del proveedor o fabricante vendrán a compensar las cantidades entregadas en su nombre, integrándose al histórico de movimientos general. La entrega de mercancía mediante este proceso no genera beneficio en la venta ya que el reembolso se nos hará por el precio de coste. Contiene un tratamiento para controlar estadísticamente el cumplimiento de consumos referidos a los contratos establecidos con nuestros clientes.

El módulo de Medios cedidos, se encarga de controlar el inventario de las diversas máquinas que tenemos entregadas a nuestros clientes así como su historial de movimientos y según se encontrase el parámetro de estadística de consumos, nos permitiría saber los consumos de los artículos relacionados con los distintos modelos de máquinas.

El módulo de Medios Cedidos nos aporta información de cada una de las máquinas que tuviéramos identificadas indicando su código, estado de actividad y disponibilidad, código y descripción del modelo al que corresponde y coste. Eventualmente nos dará información del cliente al que se la tenemos cedida

Proceso diseñado para el trabajo de la venta en ruta mediante terminales portátiles, con la edición de documentos directamente en el camión. El proceso permite la carga de datos de clientes y artículos desde el ordenador principal al terminal portátil y una vez realizada la ruta descargar los datos de la facturación al ordenador central para la integración de la información al programa.

Puede ver más información sobre nuestra aplicación de Autoventa MovilMdi.

Proceso que gestiona el intercambio de datos con los terminales de preventa en cuanto a clientes y artículos, recogiendo los pedidos y cobros realizados por los agentes para su posterior actualización a contabilidad de clientes.

El módulo opcional de Preventa está diseñado para coordinar la información entre el ordenador central y los terminales portátiles dedicados a la recogida de pedidos mediante la aplicación MovilMdi Preventa. Puede ver más información sobre nuestra aplicación de Preventa MovilMdi.

El proceso en su conjunto contiene herramientas y utilidades específicas, integrándose con la aplicación principal y combinando sus recursos para conseguir que la información gestionada en ambos sentidos resulte ágil, práctica y segura, con un ahorro importante de esfuerzo y un mayor control.

Este módulo se requiere si en nuestra empresa vamos a realizar la gestión de Preventa mediante terminales portátiles, en otro caso, la aplicación tiene recursos suficientes para que, mediante la recogida de pedidos directamente al ordenador central, enlacemos el resto de procesos como si de la Preventa mediante terminales portátiles viniese.

El módulo de Producción contiene los procesos básicos para realizar despieces y composiciones de artículos permitiendo, mediante la utilización de los parámetros, poder realizar la codificación de los correspondientes escandallos como nos convenga.

Sin las pretensiones de una aplicación de Fabricación, el módulo de Producción nos permitirá realizar el despiece de un artículo en varios o componer, partiendo de una serie de artículos, uno distinto.

En los procesos de partes de producción y despiece, y si el módulo de trazabilidad se tiene operativo, podremos generar información de lotes a partir de ellos.

El módulo de Trazabilidad permite establecer el control de las entradas y salidas de nuestros artículos desde que se incorporan a nuestro almacén y cuyo origen sea por compras a proveedores o que procedan de nuestro proceso interno de producción, relacionándolos con un lote de fabricación, así como la salidas originadas por la venta o por los diversos movimientos de almacén que impliquen una baja de existencias.

A partir de que el módulo de Trazabilidad se encuentre activo, el control de las existencias de un artículo se llevará por cada uno de sus lotes.

El módulo de Agricultores se utilizará para dar entrada a las compras realizadas a este tipo de proveedores, responsabilizándonos en su nombre de realizar los documentos de compra que tendrían que haber formalizado cada uno de ellos. Se controla en la aplicación de gestión el histórico de facturas de compra y sus retenciones.

Consideraremos como Agricultor aquel proveedor que fiscalmente esté considerado persona física incluido o no en el Régimen Especial de Agricultura. No consideraremos como Agricultor aquel que su Régimen Fiscal sea el de cualquier tipo de sociedad.