{"id":53,"date":"2019-09-25T15:23:58","date_gmt":"2019-09-25T15:23:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.teragest.com\/blog\/?p=53"},"modified":"2020-03-06T10:53:12","modified_gmt":"2020-03-06T10:53:12","slug":"software-gestiona-reglamento-proteccion-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.madinsa.com\/blog\/software-gestiona-reglamento-proteccion-datos\/","title":{"rendered":"MADINSA ADAPTA SU SOFTWARE Y SOLUCIONES DE MOVILIDAD AL NUEVO REGLAMENTO DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS"},"content":{"rendered":"\n<h1 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\">Madinsa se adapta al nuevo Reglamento Europeo de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD), en vigor desde mayo de 2018, para facilitar a nuestros clientes el cumplimiento de las normas en materia de control y registro de documentaci\u00f3n. Para ello, ha realizado las modificaciones necesarias en software y soluciones de movilidad empresarial.<\/h1>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p>El pasado mes de mayo, entr\u00f3 en vigor el nuevo Reglamento Europeo de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD), con importantes cambios y mayor celo a la hora de&nbsp;<strong>gestionar la protecci\u00f3n de los derechos individuales de los usuarios.<\/strong>&nbsp;En Espa\u00f1a ser\u00e1 la Agencia de Protecci\u00f3n de Datos la encargada de velar por el cumplimiento de la nueva normativa en nuestro pa\u00eds. Para facilitar la adaptaci\u00f3n a este reglamento, desde Madinsa recordamos a nuestros clientes los&nbsp;<strong>cambios efectuados en software y soluciones de movilidad empresarial<\/strong>, para acomodar nuestra herramienta de gesti\u00f3n Teragest\u00ae y  nuestra soluci\u00f3n de movilidad Teradroid a los nuevos requisitos legales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><em>\u00bfC\u00f3mo puedo gestionar la protecci\u00f3n de datos desde el software Teragest<\/em>\u00ae<em>?<\/em><\/h2>\n\n\n\n<p>Nos centraremos primero en las indicaciones necesarias para gestionar de manera adecuada la protecci\u00f3n de datos en el \u00e1mbito del&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.teragest.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"software ERP Teragest\u00ae. (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\"><strong>software ERP Teragest\u00ae.<\/strong><\/a> Teniendo en cuenta que el nuevo reglamento nos permite recoger&nbsp; dos tipos de documentos -uno que autoriza al distribuidor a tener los datos del cliente en el sistema y otro que autoriza a ceder estos datos a terceros-, en la interfaz de nuestro programa disponemos de un par\u00e1metro general para seleccionar qu\u00e9 tipo de formulario vamos a gestionar.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Llegados a este punto, tenemos la opci\u00f3n de seleccionar s\u00f3lo el formulario de autorizaci\u00f3n de almacenamiento de datos del&nbsp; cliente o gestionar ambos formularios o, por el contrario, no gestionar ninguno de ellos.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Ir a General\/Par\u00e1metros\/Clientes.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.teragest.com\/imagenes\/blog\/parametros-clientes-rgpd-teragest.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Para gestionarlo por cada cliente, en la ficha del cliente del ERP Teragest\u00ae  habilitamos dos campos.<\/p>\n\n\n\n<p>Ir a Clientes\/Fichero de clientes\/Mantenimiento de clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos campos podr\u00e1n ser actualizados manualmente desde Teragest\u00ae  por el usuario, teniendo este la posibilidad de imprimir cada uno de los formularios tipo cuando as\u00ed lo precise.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.teragest.com\/imagenes\/blog\/mantenimiento-clientes-rgpd-teragest.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>En \u201cListados de clientes\u201d habilitamos un campo en las acotaciones que nos permita conocer qu\u00e9 clientes est\u00e1n pendientes de gestionar cualquiera de los dos tipos de formularios.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.teragest.com\/imagenes\/blog\/listado-clientes-rgpd-teragest.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>En \u201cPreventa\u201d, al imprimir los documentos de reparto, se habilitar\u00e1 una opci\u00f3n de imprimir los formularios de RGPD de los clientes que a\u00fan no lo tengan.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.teragest.com\/imagenes\/blog\/impresion-rgpd-teragest.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><em>\u00bfY en la soluciones de movilidad para empresas Teradroid?<\/em><\/h2>\n\n\n\n<p>En la aplicaci\u00f3n de <a href=\"http:\/\/www.teradroid.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Teradroid (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\"><strong>Teradroid<\/strong><\/a> (versi\u00f3n 3.4) tambi\u00e9n se gestionar\u00e1 la Protecci\u00f3n de Datos. El usuario de nuestro software de movilidad podr\u00e1 imprimir ambos documentos: tanto la autorizaci\u00f3n de datos de clientes como la cesi\u00f3n de datos a terceros.<\/p>\n\n\n\n<p><br>La impresi\u00f3n se puede realizar tanto por impresora como mediante el env\u00edo de un correo electr\u00f3nico con el documento.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.teragest.com\/imagenes\/blog\/inicio-rgpd-teadroid.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Tras la impresi\u00f3n de los documentos se marcar\u00e1n los checks correspondientes al documento que emitimos. Estos checks tambi\u00e9n se pueden marcar de forma manual, siempre y cuando el&nbsp; cliente ya tenga los documentos firmados.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Una vez validemos el proceso y se grabe una incidencia, al descargar la informaci\u00f3n del terminal al servidor, los datos se actualizar\u00e1n en la ficha del cliente.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Para avisar de que un cliente no tiene firmado alguno de los formularios, al entrar en ventas y seleccionar un cliente, se mostrar\u00e1 un aviso desde el que podemos ir a la impresi\u00f3n de los documentos.<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.teragest.com\/imagenes\/blog\/aviso-rgpd-teadroid.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>En la soluci\u00f3n de movilidad Teradroid tambi\u00e9n tenemos la opci\u00f3n de&nbsp; imprimir el formulario cuando sea necesario, eligiendo al cliente correspondiente y desplazando la pantalla (de derecha a izquierda). Ah\u00ed nos aparecer\u00e1 un bot\u00f3n que nos llevar\u00e1 a la pantalla de impresi\u00f3n de los formularios.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.teragest.com\/imagenes\/blog\/imprimir-rgpd-teadroid.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>En \u201cAlta de nuevos clientes\u201d tambi\u00e9n estar\u00e1 la opci\u00f3n de imprimir los formularios.<br>Si se le realiza una factura al cliente, al finalizar la impresi\u00f3n de la factura nos mostrar\u00e1 la pantalla para imprimir los formularios.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Adem\u00e1s, podemos entrar en la opci\u00f3n de nuevos clientes, buscar el cliente, seleccionarlo, y en la pantalla de datos del cliente nos aparecer\u00e1 el bot\u00f3n que nos lleva a la impresi\u00f3n de los documentos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.teragest.com\/imagenes\/blog\/cliente-rgpd-teadroid.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button aligncenter\"><a class=\"wp-block-button__link has-text-color has-background has-luminous-vivid-orange-background-color\" href=\"https:\/\/www.madinsa.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Proteccion-Datos-con-Teragest.pdf\" style=\"color:#ffffff\">\u00bfTe ha resultado interesante? Descarga el art\u00edculo en PDF<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Madinsa se adapta al nuevo Reglamento Europeo de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD), en vigor desde mayo de 2018, para facilitar a nuestros &hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":99,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8,4],"tags":[48,16],"class_list":["post-53","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-corporativo","category-todo","tag-proteccion-de-datos","tag-software-de-gestion"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.6 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\r\n<title>MADINSA ADAPTA SU SOFTWARE Y SOLUCIONES DE MOVILIDAD AL NUEVO REGLAMENTO DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS - Madinsa ERP &amp; Mobility<\/title>\r\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\r\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.madinsa.com\/blog\/software-gestiona-reglamento-proteccion-datos\/\" \/>\r\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\r\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\r\n<meta property=\"og:title\" content=\"MADINSA ADAPTA SU SOFTWARE Y SOLUCIONES DE MOVILIDAD AL NUEVO REGLAMENTO DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS - Madinsa ERP &amp; 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