{"id":66,"date":"2024-12-16T13:00:00","date_gmt":"2024-12-16T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.teragest.com\/blog\/?p=66"},"modified":"2024-12-16T17:49:35","modified_gmt":"2024-12-16T17:49:35","slug":"software-distribucion-apertura-ejercicio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.madinsa.com\/blog\/software-distribucion-apertura-ejercicio\/","title":{"rendered":"SOFTWARE PARA DISTRIBUCI\u00d3N TERAGEST\u00ae: APERTURA DE EJERCICIO 2025"},"content":{"rendered":"\n<h1 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\">Llega fin de a\u00f1o y, como usuario de nuestro software para distribuci\u00f3n Teragest\u00ae, debes realizar una apertura de ejercicio en el mismo. Se trata de un proceso sencillo, pero en el que debes tener en cuenta algunos puntos. Contin\u00faa leyendo y te ense\u00f1aremos c\u00f3mo hacerlo<\/h1>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Una vez dentro de la interfaz de nuestro <a href=\"http:\/\/www.teragest.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"ERP Teragest\u00ae (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\"><strong>ERP Teragest\u00ae<\/strong><\/a>, lo que tenemos que hacer en primer lugar es ir a&nbsp;<strong>UTILIDADES \/ Utilitarios \/ Crea nuevo ejercicio.<\/strong><br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1366\" height=\"728\" src=\"https:\/\/www.madinsa.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/inicio-proceso-apertura-ejercicio-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-790\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Nota: Si nada m\u00e1s entrar en este proceso nos aparece un mensaje diciendo \u00abApertura de ejercicio: Directorio de BD vac\u00edo\u00bb, ponte en contacto con Madinsa.<\/p>\n\n\n\n<p>Para iniciar el proceso de apertura de ejercicio, leer el texto de se muestra en pantalla y a continuaci\u00f3n pinchar sobre el bot\u00f3n <strong>\u00abINICIAR PROCESO\u00bb<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1366\" height=\"728\" src=\"https:\/\/www.madinsa.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/iniciar-proceso-1.jpg\" alt=\"Iniciar proceso\" class=\"wp-image-793\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Por defecto, el programa de gesti\u00f3n propone reiniciar los contadores de los diferentes tipos de documentos (Pedidos, Albaranes, Facturas), as\u00ed como otros movimientos que se registran mediante un contador (Traspasos de almacenes, Notas de Entrega, Pedidos de compra, etc.).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1366\" height=\"728\" src=\"https:\/\/www.madinsa.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/inicio-traspaso-pedidos-ejercicio-anterior.jpg\" alt=\"Ventana traspaso pedidos ejercicio anterior\" class=\"wp-image-794\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si decidimos trasladar documentos desde el ejercicio 2024 al 2025 (Pedidos de Venta y Albaranes)&nbsp;<strong>YA NO SE PODR\u00c1N INICIAR LOS CONTADORES DEL TIPO DE DOCUMENTO SELECCIONADO<\/strong>. Esta opci\u00f3n se seleccionar\u00e1 si se decide traspasar albaranes o pedidos recogidos en el ejercicio 2024 para que sean facturados o, en el caso de traspaso de pedidos, generar los documentos correspondientes en 2025.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><em>INSTALACIONES CON TERMINALES DE MOVILIDAD (AUTOVENTA\/PREVENTA)<\/em><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de proceder a la apertura del ejercicio, los terminales deben haberse descargado y actualizados los datos enviados,&nbsp;asegur\u00e1ndose en <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Teradroid (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"http:\/\/www.teradroid.com\" target=\"_blank\"><strong>Teradroid<\/strong><\/a> que en la opci\u00f3n SINCRONIZACI\u00d3N aparezca en la parte superior \u201cRECIBIR BD\u201d y en el software para distribuci\u00f3n Teragest\u00ae todos los emisores est\u00e9n en situaci\u00f3n distinta a \u201cDOCUMENTOS RECIBIDOS\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otra parte, despu\u00e9s de haber realizado la apertura del ejercicio generaremos manualmente el fichero a enviar de todas las m\u00e1quinas para que \u00e9stas integren los nuevos contadores de 2025. Desde este momento, ya no se podr\u00e1 recoger ning\u00fan documento Albar\u00e1n\/Factura\/Pedido correspondiente al ejercicio 2024 desde los terminales.<\/p>\n\n\n\n<p>Si una vez cargadas las m\u00e1quinas con el nuevo ejercicio 2025 abierto, se necesita hacer una recarga estando todav\u00eda en el a\u00f1o 2024, hay que cambiar la fecha desde el sistema operativo de las m\u00e1quinas a 01\/01\/2025, realizar la recarga y posteriormente volver a dejar la fecha del Terminal a la del d\u00eda del a\u00f1o 2024 en el que estemos. Es aconsejable que esta recarga se env\u00ede ya en el primer d\u00eda de trabajo del a\u00f1o 2025 junto con las facturas y cobros realizadas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><em>GESTI\u00d3N DE REPARTO<\/em><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Existen dos posibilidades de gestionar los pedidos descargados el \u00faltimo d\u00eda del a\u00f1o antes de realizar la apertura de ejercicio:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>A) Facturar esos pedidos en el ejercicio siguiente.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>No hay que asignar pedidos a ning\u00fan cami\u00f3n de reparto y marcar en la apertura de ejercicio que vamos a trasladar los pedidos al nuevo ejercicio (Check \u201cTraslada pedidos pendientes ejercicio anterior\u201d).<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1366\" height=\"728\" src=\"https:\/\/www.madinsa.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/traspaso-pedidos-ejercicio-anterior.jpg\" alt=\"Traspaso pedidos ejercicio anterior\" class=\"wp-image-795\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>B) Facturar los pedidos recibidos con fecha del a\u00f1o a cerrar.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Los pedidos no se trasladan de ejercicio, y antes de la apertura hay que asignarlos a sus correspondientes camiones, generar los documentos e imprimirlos.<br><br>La apertura y\/o finalizaci\u00f3n de los repartos se realizar\u00e1 (despu\u00e9s de la apertura del nuevo ejercicio 2025) desde el ejercicio 2024.<\/p>\n\n\n\n<p>Para finalizar el proceso de apertura de ejercicio confirmar en la ventana que aparece tras pulsar el bot\u00f3n Aceptar.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"457\" height=\"115\" src=\"https:\/\/www.madinsa.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/confirma-crear-ejercicio-1.jpg\" alt=\"Ventana confirma crear ejercicio\" class=\"wp-image-796\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Esperar unos minutos a que finalice el proceso. Una vez terminado, cerrar el programa Teragest\u00ae del todo y volver a entrar para que coja el nuevo ejercicio. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Para poder gestionar procesos del ejercicio anterior<\/strong> (Pedidos de Venta, Gesti\u00f3n de Albaranes, etc.) entrar en <strong>GENERAL\/par\u00e1metros\/generales<\/strong> y activar solo el proceso que se necesita utilizar.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1366\" height=\"728\" src=\"https:\/\/www.madinsa.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/gestion-procesos-ejercicio-anterior.jpg\" alt=\"Gesti\u00f3n de procesos ejercicio anterior\" class=\"wp-image-797\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button aligncenter\"><a class=\"wp-block-button__link has-vivid-red-background-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.madinsa.com\/blog\/wp-content\/Apertura-de-Ejercicio-2025-en-Teragest.pdf\" style=\"border-radius:5px;color:#ffffff\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00bfTe ha resultado interesante? Descarga el art\u00edculo en PDF<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Llega fin de a\u00f1o y, como usuario de nuestro software para distribuci\u00f3n Teragest\u00ae, debes realizar una apertura de ejercicio en el mismo. &hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":801,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[13],"tags":[65,16,44],"class_list":["post-66","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tutoriales-soporte","tag-ejercicio-2025","tag-software-de-gestion","tag-software-para-distribucion"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.6 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\r\n<title>Software para Distribuci\u00f3n Teragest\u00ae | Apertura de ejercicio 2021<\/title>\r\n<meta name=\"description\" content=\"Software para Distribuci\u00f3n | Simplifica la apertura de un nuevo ejercicio en Teragest\u00ae con estos sencillos pasos. 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