Asegura tus datos con copias de seguridad: No es una opción
Existe una curiosa contradicción por la que buena parte de las empresas invierten importantes cantidades en sistemas de gestión orientados a mantener la información de su negocio actualizada, al tiempo que incorporan sistemas de seguridad para evitar robos e incursiones en su negocio, mientras dejan desprotegido el principal activo de su compañía: sus datos. Cuidar la información que una empresa emite diariamente no sólo es importante, sino determinante para evitar disgustos innecesarios.
Para ello, tanto empresas como usuarios disponemos de un arma infalible: las copias de seguridad (también conocidas como Backup), réplicas de la información existente en nuestros sistemas en un momento determinado que nos permitirían recuperarla en caso de sufrir algún percance.
¿Realmente es tan importante disponer de copias de seguridad?
Es más que importante, es crucial. La información de nuestro negocio no sólo está expuesta a posibles ataques informáticos en forma de malware (software malicioso del que hemos hablado anteriormente en este blog). Existen otras posibles razones de pérdida de información que a veces se menosprecian, si bien pueden ocurrir y lamentablemente, a veces ocurren. Hablamos de desastres físicos como pueden ser incendios o inundaciones; alteraciones en el suministro eléctrico o situaciones en las que los sistemas de información se ven comprometidos.
Más allá de estas situaciones hay que pensar también en un ahorro de tiempo en situaciones puntuales como cambios en los sistemas informáticos (actualizaciones de versión o de equipos, puntos de restauración, cambios de software, etc.).
Copias de seguridad: consejos a la hora de realizarlas
La Oficina de Seguridad del Internauta (OSI), dependiente del Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE), recomienda recopilar y hacer copias periódicas de la información más importante de nuestra empresa en distintos dispositivos o soportes para que, en caso de que alguno de ellos fallase, sigamos teniendo acceso a dicha información desde cualquier otro. Al tiempo, recomienda utilizar una aplicación fiable que nos de seguridad al realizar las copias y emplear sistemas de cifrado robustos en caso de información sensible o privada.
Por último, la OSI recomienda informarnos de las ventajas e inconvenientes de la nube si se va a utilizar para salvaguardar allí nuestros datos.
¿Qué recomienda Madinsa?
Nuestra experiencia nos dicta una serie de recomendaciones, entre las que destacamos:
-disponer de una copia de seguridad en formato físico que el cliente pueda controlar y mantener en lugar seguro.
-Alternar los soportes de copia. No utilizar siempre el mismo dispositivo. Por ejemplo, en el caso de los pendrives lo recomendable sería tener uno por cada día de la semana.
-Alternar diferentes copias de seguridad en el mismo día. Por ejemplo, realizar una copia a mediodía y otra con la versión nocturna.
-Comprobar que el contenido de la copia se realiza correctamente con la revisión periódica de la misma, para lo cual pueden contactar con el personal técnico de Madinsa.
A este respecto, como proveedores del software de gestión Teragest es necesario matizar los siguientes extremos:
-La responsabilidad de la realización de las copias de seguridad recae exclusivamente sobre el usuario.
-Madinsa podrá configurar una copia en la nube como medida complementaria, pero que nunca sustituirá a la copia principal de la que hablamos en el punto anterior.
– En virtud de la Ley de Protección de Datos, Madinsa no almacena información de sus clientes en sus instalaciones.
-Las copias de seguridad configuradas por Madinsa afectan única y exclusivamente a los datos gestionados por el software comercial Teragest® .
-Madinsa pone a disposición de sus clientes un servicio profesional de realización de copias de seguridad. Si necesita más información sobre este servicio, puede contactar con nosotros y le informaremos sin compromiso.
